Sistema de conferencias sin papel para salas de conferencias multimedia universitarias

1. La sala de conferencias multimedia tradicional de la Universidad adopta el sistema de conferencias

Cada vez que se lleva a cabo una reunión, el personal debe prepararse para imprimir los materiales de la reunión y la tarjeta de escritorio. El proceso de preparación antes de la reunión es engorroso, la carga de trabajo es pesada y falta capacidad de adaptación a los cambios.

El Ranking del recinto se gestiona de forma manual, con poca movilidad y baja eficiencia. El Registro de reunión, la votación, la discusión, el video, los servicios de datos y otros sistemas son independientes entre sí, y la escala es grande y la integración es pobre. La cantidad de archivos en la conferencia es grande y la eficiencia de distribución no es alta. Los participantes deben operar múltiples conjuntos de equipos (audio, video, operaciones de archivos, etc.) cuando participan en la Conferencia, lo que aumenta la dificultad de usar el sistema. El diseño del escritorio de los participantes es complejo y los elementos son numerosos y desordenados. La información del habla se concentra en la pantalla grande tradicional, lo que es difícil de ver para aquellos que están lejos, y es un inconveniente para la interacción en tiempo real.

Es difícil registrar la revisión de los materiales durante la reunión y el proceso de discusión no se puede guardar. Mala comunicación entre los asistentes y el personal de servicio. La gestión de documentos posterior a la reunión da como resultado un gran desperdicio de papel. Los materiales de papel pueden provocar fugas y no se puede garantizar la seguridad. Esto representa una seria amenaza para las reuniones confidenciales de alto nivel y puede provocar grandes pérdidas.

2. Las ventajas de usar el sistema de conferencias sin papel en colegios y universidades

El funcionamiento digital completo del sistema de conferencias sin papel es flexible. Todos los materiales electrónicos de conferencias se pueden navegar y operar en el terminal, y las funciones y autorización de los participantes están claramente definidas. Después de configurar la información de clasificación en el lado del servidor, se actualiza directamente a cada terminal sin intervención manual.

La terminal sin papel integra varias funciones de servicio de conferencias y una terminal puede satisfacer las diversas necesidades de los participantes. Los participantes solo operan el terminal sin papel, y la operación de la pantalla táctil es simple, flexible y conveniente. El escritorio es ordenado y ordenado, hermoso y generoso. Los participantes pueden operar terminales personales, ajustar el mejor ángulo de visión y ya no preocuparse por la distancia.

El Método de archivo se puede seleccionar libremente y se marcan los puntos clave de los documentos de la reunión discutidos, lo que es conveniente para clasificar y archivar después de la reunión. Las llamadas de conferencia se pueden completar con un solo clic y ya no interferir con el proceso de la Conferencia. La autoridad para navegar y descargar los materiales de la Conferencia está controlada por el administrador, el esquema de confidencialidad original garantiza la seguridad de la información y El diseño anti-piratería garantiza que la Conferencia no sea perturbada, que ayudará a realizar oficinas sin papel, Implementar completamente el gobierno electrónico y promover la modernización de colegios y universidades.