Aplicación de software de sistema de conferencia sin papel

El sistema de conferencias sin papel atiende a la estrategia nacional de desarrollo de informatización y las necesidades de la Oficina científica y tecnológica. Al tiempo que reduce el consumo de papel, también mejora en gran medida la eficiencia de las conferencias. Es un requisito inevitable para el desarrollo de una economía verde y una economía baja en carbono.

El sistema de conferencias sin papel digitaliza el proceso tradicional de preparación de conferencias, como la aplicación de conferencias y la importación de datos, y proporciona funciones como el cambio de proyección y el uso compartido de pantalla, lo que es conveniente para discusiones centralizadas durante el proceso de la Conferencia. Después de la Conferencia, los materiales de la Conferencia se pueden exportar y eliminar. Reduce en gran medida la carga de trabajo de los organizadores de conferencias, proporciona una plataforma de conferencias muy práctica para los organizadores y participantes de la Conferencia, y también brinda una nueva experiencia en la Conferencia.

En comparación con el modo de conferencia tradicional, el sistema de conferencia multimedia interactivo sin papel inteligente es fácil de operar, fácil de administrar, ahorra recursos y avanza la tecnología del sistema de conferencia a una nueva etapa.

1. Transmisión de datos del sistema de conferencia sin papel

El sistema de conferencias sin papel requiere una transmisión de datos de documentos estable, rápida y fácil de administrar, así como una tecnología relativamente madura. Basándonos en estos requisitos, utilizamos la tecnología FTP para lograr la transmisión de datos. La tecnología FTP tiene las siguientes ventajas, que cumplen plenamente con nuestros requisitos técnicos:

(1) Está completamente basado en la red, con una amplia cobertura y un funcionamiento más flexible, lo que permite que más personas conozcan y se beneficien;

(2) Gestión perfecta de derechos de usuario, que puede especificar lo que cada usuario que ha iniciado sesión puede ver y hacer. Por ejemplo, un usuario solo puede ver y descargar el directorio A, pero un usuario no solo puede ver, descargar, sino también eliminar, nuevo, etc.;

(3) La transmisión de datos puede ser encriptada de forma segura por SSL y SsH2 para garantizar que los datos no sean interceptados ilegalmente y tengan alta seguridad;

(4) Utilice el protocolo TCP/IP para garantizar la llegada precisa de los datos;

(5) La velocidad de transmisión es rápida. Cuando el archivo es mayor que 1M, la velocidad de transferencia de FTP es más rápida que la de HTP. Cuanto mayor sea el archivo, más rápida será la velocidad.

2. Compartir escritorio con sistema de conferencia sin papel

Utilizamos la tecnología de multidifusión UDP para lograr el uso compartido de escritorio. El nombre completo en inglés de UDP es User Datagram Protocol, que es el User Datagram Protocol. En pocas palabras, UDP es como la transmisión. Envía información sin una dirección designada para recibirla, ni asegura la integridad de la información. Es un servicio de transmisión de información poco confiable.

¿Por qué usamos este servicio de mensajería poco confiable? La razón principal es que ocupa menos recursos de red. En un entorno de red de área local, no solo necesitamos lograr el uso compartido de escritorio, sino también funciones como la transferencia de archivos. La demanda de recursos de red sigue siendo relativamente grande. La ventaja de ocupar menos recursos de la red es encomiable. Otra razón para adoptar la multidifusión UDP es que es conveniente para los usuarios unirse y dejar la multidifusión en cualquier momento, lo que facilita a los usuarios operar y usar la función de uso compartido del escritorio.

3. Gestión de la sala de reuniones múltiples del sistema de conferencias sin papel

A través de una investigación preliminar, se encuentra que los sistemas de conferencias sin papel existentes en el mercado no son ideales para dar soporte a múltiples salas de conferencias. Algunos fabricantes necesitan personalizar el desarrollo, Y algunos fabricantes necesitan comprar repetidamente equipos de hardware. En resumen, no puede cumplir con los requisitos de gestión de salas de reuniones múltiples.

Sobre la base del principio de correspondencia uno a uno entre la información de la reunión, los materiales y las salas de reuniones utilizadas, se diseña la gestión de la sala de conferencias múltiples, que puede celebrar reuniones en varias salas de reuniones al mismo tiempo, y la información de la reunión es correcta, lo que satisface las necesidades de los usuarios con múltiples salas de reuniones y reuniones frecuentes.

4. Votar en el sistema de conferencias sin papel

Esta función también es una función que encontramos en nuestra investigación preliminar que no está bien respaldada en los sistemas de conferencias sin papel existentes en el mercado. Muchos sistemas de conferencias solo proporcionan algunas plantillas de votación, que a menudo se desvinculan de aplicaciones prácticas. Combinando nuestro propio proceso de votación interna, también visitamos varias unidades cercanas y concluimos un conjunto de proceso de votación libre y flexible, que puede abordar las elecciones de uso común con clasificaciones, Y es fácil de usar.

El diseño del sistema de conferencias sin papel satisface las necesidades reales y también cumple con las condiciones operativas reales en términos de selección técnica. El sistema se ha desplegado y utilizado en esta unidad. En el pasado, los materiales de la Conferencia tenían que imprimirse. Ahora, siempre que la versión electrónica de los materiales de la Conferencia se cargue en el servidor, lo que ahorra muchos recursos humanos y materiales para la unidad.