Detalles de la función Introducción del sistema de conferencias sin papel

El sistema de conferencias sin papel está diseñado para agencias gubernamentales y gubernamentales, empresas e instituciones y empresas de grupos grandes, que proporciona poderosas funciones de aplicación de conferencias, que incluyen: carga de información de conferencias, distribución de archivos, lectura y visualización, anotación de documentos, sesión de reunión, votación, pizarra electrónica, transmisión interactiva de documentos, Transmisión interactiva de vídeo, comunicación de reuniones, notificación de información, servicio de reuniones, grabación de información, etc.; tiene las características de funciones ricas, interfaz simple e intuitiva, Operación conveniente, estabilidad y confiabilidad; puede ayudar a los organizadores de reuniones a reducir en gran medida la presión de trabajo, administrar y controlar fácilmente el lugar de la Reunión, Mejorar la eficiencia de la reunión de los participantes, y ahorrar una gran cantidad de costos de impresión de materiales y equipos de proyección, que está totalmente en línea con El concepto nacional de baja emisión de carbono y protección del medio ambiente.

Ⅰ. Funciones previas a la reunión del sistema de conferencias sin papel

1. Los módulos funcionales: Gestión de personal, agenda de reuniones, gestión de temas, actas de reuniones, configuración de votaciones, comunicación de reuniones, control centralizado, disposición de personal y otros módulos funcionales se pueden seleccionar de acuerdo con la situación de la Reunión, Y la combinación de terminales de reunión sin papel.

2. Establecimiento DE LA CONFERENCIA: Información de la Conferencia como el tema de la Conferencia, el anfitrión, el Secretario, el tiempo de reunión y el tiempo de finalización esperado, la ubicación de la Conferencia se puede establecer de acuerdo con la situación de la Conferencia, Y la terminal de conferencia sin papel se puede combinar.

3. Preajuste DE LA CONFERENCIA: El sistema admite la función preestablecida de la Conferencia. Los usuarios pueden configurar la información de la Conferencia y los archivos de temas por adelantado de acuerdo con la situación de la Conferencia, admitir el inicio de una tecla, admitir múltiples ajustes preestablecidos de información de la Conferencia y admitir la configuración predeterminada de la Conferencia.

4. Gestión del personal: entrada de información de los participantes, soporte para la configuración uno a uno, soporte para la importación por lotes de información de personal, soporte para la configuración de la autoridad del personal: función del presidente, autoridad de transmisión, autoridad de exportación, función sin visa, autoridad de licitación, autoridad de visualización de archivos.

5. Gestión de temas: establezca el tema de la Conferencia antes de la reunión, admita que se establezcan varios temas al mismo tiempo, la configuración de permisos de Temas de soporte, el formato de archivo de temas no está limitado, incluidos WORO, EXCEL, PPT, PDF, CAD, etc., y soporte de formato de audio MP3/WMA al mismo tiempo, Soporte formato de imagen JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG carga, Soporte original de carga de archivos (sin conversión de formato secundario).

6. De la votación Gestión: establezca el contenido de la votación y la votación, establezca métodos de votación como: Sistema de nombre real, votación anónima, apoyo a la votación, apoyo a la votación personalizada y apoyo al voto selectivo.

Sucer. Funciones de reunión del sistema de conferencias sin papel

1. inicio de sesión inteligente: con un solo clic en la reunión y el inicio de sesión, el host de fondo de la información de inicio de sesión resumirá y almacenará automáticamente los registros.

2. Distribución de archivos: Los archivos de datos se pueden distribuir durante la reunión, apoyando la distribución de archivos multitipo y multiformato (documentos, imágenes, PPT, materiales PDF), apoyando la distribución de archivos originales, admitiendo la distribución temporal de archivos y archivos fijos, y realizando sin papel durante toda la reunión.

3. Navegación y lectura: Visualmente mostrar los archivos de agenda de la reunión, apoyar la Visualización simultánea de múltiples archivos de agenda, buscar y navegar por clics arbitrarios, soporte de reproducción dinámica de PPT, y respaldar la restricción de la autoridad de visualización de los archivos de la agenda.

4. Anotación de archivo: Anotar el archivo de tema de la reunión durante la reunión, apoyar una anotación de inicio de un solo clic, apoyar la anotación de archivo original y las funciones de etiquetado, apoyar guardar la anotación de archivo original y cargar automáticamente en el host de fondo, soporte de documentos de oficina común: WORD, PDF.

5. Pizarra electrónica: uso personal y uso interactivo admite, admite múltiples personas para compartir caligrafía y pintura en la misma pizarra al mismo tiempo, admite archivo y carga de pizarra, y admite la sincronización del contenido de la pizarra al proyector.

6.Carga de archivos: el Panel de terminal de conferencia sin papel tiene una interfaz USB, que puede leer archivos desde el disco U y cargarlos en el host de fondo.

7. Votación: edite el título de votación, las opciones, la descripción y el tipo de reunión, comience a votar con una tecla durante la reunión, y apoyar el terminal de votación para producir los resultados de la votación en tiempo real a la pantalla grande.

8. Interacción de la señal: los documentos de la Conferencia, las pizarras electrónicas, la reproducción de vídeo, los escritorios de la computadora, y las anotaciones de archivo se pueden transmitir a otros terminales sin papel en la misma pantalla con un solo clic, admite la navegación asincrónica y el seguimiento de los profesores y admite la configuración de la autoridad de transmisión sincrónica.

9. Interconexión: puede transmitir directamente varias imágenes y videos de alta definición, como video remoto, cámaras, cuadernos, computadoras, DVD, etc. del lugar a varios terminales de conferencia sin papel para visualización sincrónica. Y también puede transmitir videos o documentos de terminal de conferencia de forma sincronizada a un proyector o una pantalla grande.

10. Navegación asincrónica: cuando el altavoz comienza la transmisión en la misma pantalla durante la reunión, cualquier terminal de conferencia sin papel puede elegir la navegación asincrónica, salir de la misma pantalla y entrar en la plantilla libre, admite el seguimiento con un clic del altavoz para ingresar rápidamente el estado de transmisión en la misma pantalla y admite restricciones de permisos.