Comparación entre el sistema de conferencia sin papel y el modo de conferencia tradicional

Desde el surgimiento del sistema inteligente de conferencias sin papel, se ha cultivado un número considerable de proveedores de software y hardware con sólidas capacidades de investigación y desarrollo. La competencia del mercado es relativamente suficiente y la tecnología se ha desarrollado rápidamente, lo que muestra que la tecnología del sistema de conferencias sin papel de China ha madurado día a día. Aunque la conferencia sin papel tendrá un gran costo de inversión en la etapa inicial, estos gastos de construcción se pueden reutilizar. Ya sea la compra de equipos o el establecimiento de un sistema de software, tiene una vida útil más larga, lo que es más económico que el gasto continuo del modo de conferencia tradicional.

Etapa de reunión:Sistema de conferencias tradicional (T) /Sistema de conferencias sin papel (P)

Preparación previa a la reunión:

(T): El proceso de preparación de materiales de papel y placas de identificación antes de la reunión es engorroso, con una gran carga de trabajo y falta de adaptabilidad.

Gestión manual del ranking de sedes, mala movilidad y baja eficiencia

(P): Adopte una nueva generación de terminal de pantalla táctil LCD ultrafino, operación táctil flexible totalmente digital, realice la lectura electrónica de los materiales de la Conferencia, toda la versión electrónica de los materiales de la Conferencia se puede navegar y operar en el terminal y se puede acercar y alejar para aclarar las funciones del usuario y la autorización

Después de configurar la información de clasificación en el lado del servidor, se actualiza directamente a cada terminal sin intervención manual

Proceso de reunión:

(T): Iniciar Sesión, votar, discutir, video, servicios de datos y otros sistemas son independientes entre sí, con una integración a gran escala y deficiente

Los participantes deben operar múltiples conjuntos de equipos (audio, video, operaciones de archivos, etc.) cuando interactúan, lo que aumenta la dificultad de usar el sistema.

El diseño del escritorio de los participantes es complicado, y hay muchos elementos desordenados

La información del habla se concentra en la pantalla grande tradicional, que es difícil para aquellos que están lejos de ver, y es un inconveniente para la interacción en tiempo real.

Es difícil registrar la modificación de materiales durante la reunión, y el proceso de discusión no se puede guardar

Mala comunicación entre los participantes y el personal de servicio

(P): La terminal sin papel integra varias funciones de servicio de conferencias y una terminal satisface varias necesidades de los participantes

Los participantes solo operan terminales sin papel, la interfaz de software es simple y suave, y los usuarios pueden operar audio, video, temas de reuniones y otras funciones tocando la pantalla con los dedos, lo cual es simple y conveniente

Con pantalla LCD ultradelgada, el escritorio se vuelve ordenado y ordenado, hermoso y generoso

Los participantes pueden operar sus terminales personales para ajustar el mejor ángulo de visión y ya no preocuparse por la distancia

El Método de archivo se puede seleccionar libremente

La conferencia telefónica se completa con una clave, ya no perturba el proceso de la Conferencia.

Peligro de papel:

(T): Los materiales de papel pueden provocar fugas de material, no se puede garantizar la seguridad, representan una seria amenaza para las reuniones confidenciales de alto nivel y pueden causar grandes pérdidas.

Los materiales de papel no se pueden reutilizar, desperdiciar recursos y no son propicios para la protección del medio ambiente y bajas emisiones de carbono

(P): Los administradores controlan los permisos de navegación y descarga de materiales de Conferencia

Esquema de confidencialidad original para garantizar la seguridad de la información

El diseño resistente a los hackeos mantiene intactas las reuniones

Realice sin papel, promueva completamente el gobierno electrónico y haga realidad el ahorro de energía ecológico y la protección del medio ambiente

Además, con la intensificación del proceso de integración global, los requisitos de las personas para la comunicación, la colaboración y la mejora de la eficiencia en las salas de conferencias se han vuelto muy urgentes. La política nacional promueve enérgicamente el proceso de conferencias sin papel, las Naciones Unidas realizan conferencias sin papel y China informa enérgicamente la viabilidad de las conferencias sin papel. Los requisitos ambientales generales de alta eficiencia, ahorro de energía y protección ambiental hacen que los sistemas de conferencia sin papel sean imperativos.