¿Cuáles son las características principales del sistema de conferencias sin papel?

Implementación de funciones como check-in de conferencia, distribución de archivos, carga de archivos, demostración de sincronización de archivos y votación.

Gestión y configuración del sistema de conferencias sin papel

El Lado de administración del sistema de conferencias sin papel tiene funciones de administración y configuración ricas, que incluyen administración de dispositivos, edición de asientos, administración de asistencia y configuración de antecedentes. Estas funciones se utilizan para administrar y configurar los asientos de la sala de conferencias, los dispositivos terminales y la asistencia a la Conferencia.

Gestión de dispositivos del sistema de conferencias sin papel

Puede agregar o eliminar la dirección Mac de la tableta participante, Editar números de asiento y agregar o eliminar asientos.

Edición de asientos del sistema de conferencias sin papel

Se utiliza para administrar la disposición de los asientos de los participantes de la sala de conferencias, los nombres de los asistentes y otra información.

Gestión de asistencia del sistema de conferencias sin papel

Puede ver el estado de asistencia de todos los asistentes a la Conferencia en tiempo real y puede ver los nombres de asistencia y el tiempo de registro de asientos específicos. Al mismo tiempo, se puede exportar la asistencia de este encuentro.

Gestión de datos del sistema de conferencias sin papel

Los datos de la Conferencia se pueden clasificar y el asistente de la reunión puede establecer los derechos de uso de datos al cargar los datos en el lado de la administración. Los asistentes pueden ver y anotar libremente documentos con permisos.

Ajuste de fondo del sistema de conferencia sin papel

El asistente de la reunión puede elegir el fondo de la sala de conferencias o personalizar una nueva plantilla. Después de configurarlo, el Fondo se enviará a todos los asistentes de manera uniforme.

Lectura de datos del sistema de conferencias sin papel

Los participantes pueden leer documentos existentes y pueden hacer anotaciones manuscritas sincrónicas durante el proceso de lectura. Cuando el altavoz sincroniza las operaciones locales con todo el personal, todos los asistentes pueden optar por ver la demostración del archivo de la Conferencia de forma sincrónica o ver otros materiales de la reunión de forma independiente (principalmente, incluidos Word, PPT y otros documentos de uso común) mientras miraba.

Agenda de la Conferencia del sistema de conferencias sin papel

El asistente de la reunión puede editar la agenda de la Conferencia en el lado de la administración y publicarla. Después de publicar la agenda de la Conferencia, todos los asistentes pueden ver el contenido específico de la agenda de la Conferencia en sus blocs locales. El asistente de la reunión también puede cambiar la agenda de la Conferencia a la pantalla grande, y todos los asistentes pueden ver el contenido de la agenda de la Conferencia de la pantalla grande sin operarla.

Conferencia de votación del sistema de conferencias sin papel

Cuando todos los asistentes necesitan participar en la votación de opinión, el asistente de la reunión puede iniciar directamente la votación en el lado de la gerencia. El contenido de la votación son todas preguntas de opción múltiple, y el asistente de la reunión edita uniformemente el contenido y las opciones de la votación. Los asistentes pueden seleccionar opciones específicas y no es necesario introducir caracteres chinos. Después de que el asistente de la reunión lo edite, puede enviarlo a la terminal del Asistente y todos pueden votar con sus propios terminales. El asistente de la reunión también puede mostrar el contenido de votación y las opciones en la pantalla grande para la votación en el lugar. Una vez finalizada la votación, el asistente de la reunión puede guardar los resultados de la votación o mostrarlos en la pantalla grande para que todos los asistentes los vean.

Transmisión conveniente de la información del sistema de conferencia sin papel

Durante la reunión, el asistente de reunión puede utilizar la función "Enviar mensaje" para enviar mensajes a todos los asistentes o un asistente específico. Después de recibir el mensaje, los asistentes pueden elegir responder. Por ejemplo, durante una reunión, si hay un evento de emergencia que debe ser manejado por el líder inmediatamente, el asistente de la reunión puede enviar un mensaje directamente al líder, que no afecta la realización normal de la reunión, y el líder puede manejar el evento de emergencia de manera oportuna.

Archivo del sistema de conferencias sin papel

Se admite el archivo del contenido de la reunión, incluido el archivo de la reunión de los archivos, las conclusiones de la reunión y las anotaciones de archivo utilizadas en la reunión. Al mismo tiempo, el asistente de reunión puede administrar el contenido de archivo guardado después de la reunión.

Servicios de conferencias del sistema de conferencias sin papel

Función de servicio de conferenciaPuede proporcionar varios servicios necesarios para los asistentes a la Conferencia durante la reunión. Por ejemplo, si los asistentes necesitan papel, bolígrafos, té u otra ayuda, pueden enviar un mensaje al lado de la administración a través de la opción de servicio de conferencias. Después de recibir el mensaje, el asistente de la reunión puede brindar asistencia a los asistentes de acuerdo con los requisitos.