Sistema de conferencia sin papel D9001II

Descripción de la solución

El sistema de conferencias sin papel de DSPPA es un sistema de conferencias sin papel diseñado para agencias, empresas, instituciones y empresas gubernamentales y del partido gubernamental. Proporciona potentes funciones de aplicación de conferencias, que incluyen: carga de información de conferencias, distribución de archivos y lectura de archivos, anotaciones de documentos, registro de reuniones, votación, pizarra electrónica, transmisión interactiva de documentos, transmisión interactiva de video, intercambios de reuniones, notificación de información, servicios de reuniones, grabación de información, etc.; cuenta con funciones ricas, Interfaz simple e intuitiva, operación conveniente, estable y confiable, etc.; y puede ayudar a los organizadores de conferencias a reducir en gran medida la presión de trabajo, administrar fácilmente el sitio de la reunión, mejorar la eficiencia de la reunión de los participantes, y ahorrar muchos costos de impresión de datos y equipos de proyección, Que está totalmente en línea con El concepto nacional de baja emisión de carbono y protección del medio ambiente.

Características del sistema de conferencia sin papel

Ventajas del sistema de conferencia sin papel

Diagrama de conexión del sistema

Funciones alcanzables

Antes de una reunión

Módulos funcionales: De acuerdo con la situación de la reunión, los módulos funcionales como gestión de personal, agenda de reuniones, gestión de temas, actas de reuniones, configuración de votaciones, intercambios de conferencias, control centralizado, Y se puede seleccionar la disposición del personal, y se puede combinar la terminal de conferencia sin papel.
Establecimiento de la reunión: De acuerdo con la situación de la reunión, se puede establecer la información de la reunión, como el tema de la reunión, el anfitrión, el Secretario, el tiempo de reunión, la hora de finalización prevista y la ubicación de la Reunión, Y el terminal de reunión sin papel se puede combinar.
Preajustes de Conferencia: El sistema admite presets de conferencia. Los usuarios pueden configurar la información de la reunión y los documentos del tema con anticipación de acuerdo con la situación de la reunión. Puede admitir inicio con un solo clic, preajuste de información de reunión múltiple y configuración de reunión predeterminada.
Gestión de personal: Entrada de información de apoyo de los participantes, configuración de uno a uno, importación masiva de información de personal y configuración de permisos de personal, que incluye la función de Presidente, permiso de transmisión, permiso de exportación, función de check-in gratuita, permiso de licitación y permiso de visualización de archivos.
Gestión del tema: Establezca los temas de la Conferencia antes de la Conferencia. Puede admitir múltiples temas que se establecerán al mismo tiempo, ajustes de permisos de temas, formatos de archivo de temas ilimitados, incluidos WORO, EXCEL, PPT, PDF y CAD, formatos de audio MP3/WMA, y formatos de imagen JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, y admite la carga de archivos originales (sin conversión de formato secundario).
Gestión de la votación: Establecer el contenido de votación y votación. Los métodos para establecer la votación: Votación de nombre real, votación anónima, votación por puntajes, votación personalizada y votación selectiva.

En la reunión

Registro inteligente: acceso de una sola tecla y check-in, la información de check-in se resumirá y los registros se almacenarán en el host backend automáticamente.
Distribución de materiales: Los materiales se pueden distribuir durante la reunión, admitiendo múltiples tipos y formatos de documentos (documentos, imágenes, PPT, materiales PDF) y respaldando la distribución de documentos originales, documentos temporales y documentos fijos, para lograr una conferencia sin papel durante toda la reunión.
Visualización de archivos: Mostrar materiales de tema de la Conferencia directamente, admita la Visualización simultánea de múltiples documentos de temas, haga clic para buscar y buscar archivos a voluntad, soporte de reproducción dinámica PPT y soporte de configuración de permisos de visualización de archivos de temas.
Anotación de documento: Anotar los archivos de tema de la Conferencia durante la reunión, apoyar una anotación de un clic, apoyar la anotación de documento original y las funciones de marcado, apoyar el ahorro de anotación de documento original y la carga automática en el backend host, y soporte de documentos de oficina común: WORD, PDF.
Pizarra electrónica: Admite uso personal y uso interactivo, admite varias personas para compartir marcas en la misma pizarra al mismo tiempo, admite el archivo y la carga de la pizarra, y admite la sincronización del contenido de la pizarra a La projHéctor.
Carga de archivos: El panel del terminal de conferencia sin papel tiene una interfaz USB, que puede leer archivos en el disco flash USB y cargarlos en el host backend.
Votación: edite el título, las opciones, la descripción y el tipo de votación, apoye la votación con un clic durante la reunión, y apoyar el terminal de votación para enviar los resultados de la votación en tiempo real a la pantalla grande.
Interacción de la señal: los documentos de la Conferencia, las pizarras electrónicas, la reproducción de video, los escritorios de la computadora y las anotaciones de archivo se pueden compartir a otros terminales sin papel con un solo clic. Puede admitir navegación asincrónica y seguimiento de altavoces, y admite restricciones de permiso de transmisión síncronas.
Interconexión: Puede transmitir directamente varias imágenes y videos de alta definición en videos remotos, cámaras, computadoras portátiles, computadoras y DVD a varios terminales de conferencia sin papel para Visualización simultánea, o difundir vídeos o documentos en los terminales de conferencia al proyector o pantalla grande simultáneamente.
Navegación asincrónica: cuando el altavoz comienza la transmisión en la misma pantalla durante la reunión, cualquier terminal de conferencia sin papel puede elegir la navegación asincrónica para salir de la misma pantalla y entrar en la plantilla libre, admite el seguimiento de altavoces con un solo clic para ingresar rápidamente el estado de transmisión en la misma pantalla y admite restricciones de permisos.
Intercambios de conferencias: Cualquier Terminal de conferencia sin papel puede enviar información de la reunión durante la reunión, admitir una Selección única y múltiple de receptores, visualización en tiempo real de la información enviada y recibida, respuesta de mensajes y liberación de anuncios, Y ENVÍO unificado de notificación de backend y respuesta de mensaje individual.
Servicio de conferencias: Cualquier terminal de conferencia sin papel puede realizar llamadas de servicio como té, papelería, personal y solicitud de micrófono durante la reunión.. Puede admitir el servicio de llamadas personalizadas y llamadas personalizadas.
Función de control: Apoye las funciones de gestión del Presidente, como el check-in de la Conferencia, los temas de la Conferencia, la votación de la Conferencia, las señales interactivas y el final de la Conferencia, apoye cualquier terminal de conferencia para configurar la función del Presidente, y restricciones de permiso de apoyo.
Función del presidente: apoye la terminal de conferencia de la función del Presidente y apoye la función del presidente único, el Presidente dual y el Presidente múltiple. El presidente tiene las funciones de inicio de check-in, check-in automático del sistema, restablecimiento de check-in unificado y control de conferencias.
Notificación de reunión: puede apoyar el backend para enviar notificaciones a todos los terminales de conferencia durante la reunión de manera unificada sin papel, y enviar notificaciones punto a punto, y apoyar los terminales de conferencia front-end para enviar mensajes al backend.
Control de backend: el backend host puede admitir el control unificado de la terminal de conferencia sin papel, incluidas funciones como elevación de LCD, encendido, apagado y transmisión en la misma pantalla.



Después DE LA REUNIÓN

Registro de información: Puede registrar todo tipo de información después de la reunión, incluyendo: información de facturación, información de votación, anotaciones de documentos, información de personal, información de reuniones, etc., Y admite llamadas de una sola tecla para su visualización.
Exportación de información: La información de la reunión se puede exportar al disco duro local del host back-end o transferir a otros terminales de reunión para su almacenamiento.
Limpieza de conferencias: los materiales de la Conferencia se pueden borrar de forma automática o manual. Puede apoyar el servidor para limpiar automáticamente los materiales en todos los terminales de conferencia sin papel, y apoyar el terminal de conferencia para borrar automáticamente todos los materiales de conferencia en el terminal.

Productos de conferencia sin papel

Diagrama del sistema de topología de productos de conferencias sin papel

Dispositivos principales

D9001II
Servidor de documentos del sistema de conferencia sin papel


Característica:
● Gestiona el sistema multimedia inteligente sin papel de manera efectiva para una o más salas de conferencias (según el software) a través de LAN
● Mejora la transmisión interactiva, la gestión y la copia de seguridad de la información del sistema multimedia sin papel
● Con el software del sistema de conferencias sin papel, el servidor administra y distribuye documentos para hasta 128 terminales en la sala de conferencias
● Responsable del procesamiento de los documentos de la reunión
● SuppOrts las funciones de firmar, votación, proyección de documentos, pantalla de coincidencia de documentos y anotación de documentos de las terminales de conferencias
● Los archivos de proceso de conferencia se pueden almacenar en el servidor de conferencia inteligente sin papel en tiempo real

D9000
Software inteligente del sistema de conferencia sin papel (PC)
Funciones de software:



Software Interfaces de operación:




D8115TZS
Terminal de conferencia con monitor de elevación, MIC y placa de identificación

Característica:
● Terminal plegable del sistema de conferencia sin papel
● Pantalla táctil IPS retina de 15,6 ", admite Escritura de pantalla y firma
● Instalado con el software DSPPA Paperless Conference System
● Soporte de formatos de archivo de DOC, wps, ppt, Exel, AVI, JPG, MP3, MP4, MVB, etc.
● Estructura industrial X86, monitor de elevación motorizado, ahorro de espacio y de moda
● Ángulo visible: horizontal 14-176 ° vertical 30 °-150 °
● Monitor ángulo ajustable: 0-30 °
● Con conector de micrófono en el panel, el cliente puede seleccionar e instalar el micrófono
● Con placa de identificación electrónica de 7 "en la parte trasera para mostrar la información del conventioneer

D800T
Servidor de proyección de vídeo

Característica:
● Servidor de proyección del sistema de conferencia sin papel
● Conecte el servidor con todos los dispositivos de visualización como proyector, TV, pared proyectada de pantalla múltiple, etc.
● El Secretario de la Conferencia puede obtener una vista previa de los videos y decidir qué video se reproduce
● El Secretario de la Conferencia también puede reproducir el video o la música local cuando sea necesario

D4044HD
Grabadora de vídeo con función de código y decodificación 


Característica:
● Grabadora de video del sistema de conferencia sin papel
● Puede realizar la función de grabación y reproducción de vídeo y audio
● Entradas de video de alta definición: HD-SDI (4 canales), HDMI (DVI-D), VGA
● 2 entradas de audio, 2 salidas de audio
● Soporte DE GESTIÓN DE PANTALLA múltiple, soporte subtítulo y función de edición de video
● Soporte de control local y control remoto, puede cargar el video en la nube para compartir

D6201 Anfitrión del sistema de conferencia digital

Característica:
● Conforme al Estándar Internacional 60914 IEC
● El anfitrión de la Conferencia se puede conectar a 128 Conferencia Mic, se puede extender a 4096 Conferencia Mic a través de extensor
● Conexión de cable de conferencia de 8 pines, soporte de conexión en cascada
● FIFO, NORMAL, VOZ, GRATIS, APLICAR cinco modos de Conferencia
● Soporte de altavoces simultáneos para establecer un límite de 1/2/3/4/5/6
● Gestión de apoyo del límite de votación y discurso, etc.
● Pantalla táctil TFT 4,3 ", interfaz gráfica amigable, fácil de usar
● Admite Configuración de MIC VIP (hasta 30), el MIC VIP puede hablar libremente en los 5 modos de conferencia
● Procesador de sonido DSP incorporado, admite Control de corte bajo, cambio de frecuencia y ecualizador
● Soporte de grabación de conferencia, manual o automáticamente
● Función de temporización de voz de apoyo, puede configurar el límite de tiempo de voz y recordatorio
● Soporte de seguimiento de video, con 6 HDMI adentro y 1 HDMI hacia afuera, 6 BNC adentro y 1 BNC hacia afuera
● Con interfaz RS232 para conectar con el sistema de control central, con interfaz RS422 para controlar 6 cámaras
● Interfaces hembra de 8 pines: 1 para Host de Interpretación, 1 para extensor, 3 para Mic de Conferencia
● Interfaces RCA: 2 Entrada AUX, 2 salida AUX, 2 Entrada de alarma con función de anulación
● Interfaces XLR: Salida 2 AUX al sistema de amplificación
● Interfaz de gatillo de alarma 5V: interactúa con la entrada RCA de alarma 2
● Interfaz RJ45: basado en el Protocolo TCP/IP, soporte de control remoto de la computadora
● Soporte de control remoto Android pad

D6108
Matriz mixta sin costuras 2K HD


Característica:
● Admite entradas y salidas de señal de 8 canales, 16 canales y 32 canales
● Sistema de matriz inteligente para conmutación de señal de audio y vídeo, compatible con diferentes tarjetas de señal de entrada/salida de señal de audio
● Las tarjetas de señal emparejadas incluyen: HDMI, DVI, VGA, SDI, AV tarjetas de señal de entrada/salida sin fisuras
● Soporte de múltiples señales de entrada y salida de conmutación de matriz cruzada, proporcionando señal de vídeo independiente y terminales de entrada y salida de audio
● Las señales de audio y video de cada señal de video se transmiten por separado y se cambian por separado para minimizar la atenuación de la transmisión de la señal. Las señales de imagen y sonido se pueden emitir con alta fidelidad y se pueden combinar con las tarjetas de señal de entrada y salida al azar
● Admite protección de apagado, memoria de apagado, sincronización de audio y video o conmutación separada
● Con la interfaz de comunicación RS232 y el control TCP/IP (función opcional), se puede utilizar fácilmente con la computadora personal, el sistema de control remoto o varios dispositivos de control remoto
● Se utiliza principalmente en ingeniería de radio y televisión, salas de conferencias multimedia, ingeniería de pantallas grandes, enseñanza de televisión, centros de mando y control y otras ocasiones