Solución de sistema de conferencia sin papel serie D7600

1. Descripción de la solución
Las computadoras y la tecnología multimedia proporcionan nuevos medios y métodos para la Conferencia; Además, las conferencias sin papel están ganando popularidad rápidamente por su diversidad de funciones, agrupación de recursos y estandarización de la gestión. Con salas de conferencias sin papel, el Gobierno, las empresas y las instituciones han acortado el ciclo de preparación de las reuniones, mejorando su eficiencia laboral y nivel de gestión.

DSPPA Paperless Conference System está diseñado para los órganos, empresas e instituciones del Partido y del gobierno, y también para grupos grandes. Proporciona poderosas funciones de reunión, que incluyen carga de información para reuniones, distribución de documentos, lectura y visualización, anotación de documentos, inicio de sesión, votación, pizarra electrónica, transmisión interactiva de documentos, transmisión interactiva de video, intercambios de reuniones, notificación de información, servicios de reuniones, registros de información, etc.; Caracterizado por múltiples funciones, interfaces intuitivas, Operación simple y constante, puede ayudar a reducir en gran medida la presión de trabajo de los organizadores de la reunión, ya que pueden controlar fácilmente la reunión, mejorando la eficiencia de la reunión. Mientras tanto, reduce los costos de los equipos de impresión y proyección, lo que está completamente en línea con el concepto nacional de "Protección Ambiental y baja en carbono".

2. Características del sistema de conferencia sin papel

2. Sistema de conferencia sin papel VS sistema de conferencia tradicional

Organización del sistema tradicional de conferencias

Ventajas del sistema de conferencia sin papel

El Diagrama del Sistema

4. funciones alcanzables

Módulos de función:Puede elegir entre los módulos de función, como la gestión de personal, la agenda de reuniones, la gestión de temas, las actas de reuniones, la votación, la comunicación de reuniones, el control centralizado, la disposición de personal, etc.Paperlessto coincide con las terminales de reunión.
Establecimiento de la reunión:Los temas de la reunión, los anfitriones, las secretarias, la hora de inicio y la hora de finalización prevista, la ubicación de la reunión y otra información de la reunión se pueden combinar Paperlesspara con la terminal de la reunión.
Conferencias preestablecidas:El sistema admite presets de conferencia, que permiten a los usuarios configurar información de reuniones y archivos de temas por adelantado de acuerdo con las condiciones de reunión, tiene una función de inicio de un solo toque, admite varios ajustes preestablecidos de información de conferencia y configuraciones de conferencia predeterminadas.
Gestión del personal:Entrada de información para participantes; Configuración de uno a uno; Importación masiva de información del personal; Configuración de permisos para el personal; Función de Presidente; Permisos de transmisión; Permisos de exportación; Funciones sin visa; permisos de licitación; permisos de visualización de archivos.
Gestión de temas:Establecer temas antes de la reunión; Se pueden establecer múltiples temas simultáneamente; Configuración de permisos de temas; Formatos de archivo de temas ilimitados, incluidos WORO, Excel, PPT, PDF, CAD, etc.; soporte de formato de audio MP3/WMA, formato de imagen JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, y carga de archivos originales (sin reformateo).
Inicio de sesión inteligente:Una clave para unirse a la reunión y el inicio de sesión, y la información se resume y almacena en el host de fondo.

Gestión de la votación:Contenido de votación; Métodos de votación, nombre real o anónimos; Se apoya la votación puntuada, votación personalizada, votación selectiva.
Folletos:Se pueden entregar documentos de varios tipos y formatos (documentos, imágenes, PPT, PDF) en medio de una reunión; Apoyando la distribución de documentos originales, documentos temporales y distribución de documentos fijos; Asegurando toda la reunión sin papel.
Examinar:Visualización intuitiva de temas de la reunión; Admite múltiples temas de visualización sincronizada; Buscar y navegar con un solo clic; Admite la reproducción dinámica PPT y los permisos de visualización de temas.
Documento de anotación:Durante la reunión, usted puede anotar el documento del problema de la reunión; apoyar una clave para iniciar la anotación, la anotación del documento original y comentarios; Guardar la anotación del documento original y automaticaLly suba el host de fondo; Admite archivos comunes de la Oficina: WORD, PDF.
Pizarra:Admite el uso personal e interactivo; Permitir que las personas escriban en la misma pizarra; Admite el archivo y la carga del contenido de la pizarra y su sincronización con el proyector.
Carga de archivo:PaperlesEl panel terminal de conferencia con interfaz USB puede leer archivos USB y cargarlos en el host.
Votación:Edite el título de votación de la Conferencia, opciones, descripción, tipo; Voto con un solo clic; Los terminales de votación pueden generar resultados de votación en tiempo real a una pantalla grande.
Interacción de la señal:Los documentos de la Conferencia, la pizarra electrónica, la reproducción de vídeo, el escritorio de la computadora y las anotaciones de documentos se pueden transmitir a otros terminales con un clic en el mismo screaPaperless, apoyando la navegación asincrónica y el seguimiento de la función de altavoz principal, y admite la configuración de permisos de transmisión síncrona.
Conectividad:Varias imágenes HD y videos de video remoto, cámaras, computadoras portátiles, computadoras, DVD, etc. del lugar de la reunión se pueden transmitir a cada conferencia terminalPaperless, el proyector o la pantalla grande para la pantalla síncrona.
Navegación asincrónica:Cuando el presentador comienza la misma pantalla de transmisión en medio de la reunión, cualquier conferencia terminalPaperlesscan navegar asincrónicamente y salir de la misma pantalla de transmisión para entrar en la plantilla libre, apoyo de seguimiento del presentador con un clic para entrar rápidamente en el mismo estado de transmisión de pantalla, y la configuración de restricciones de permiso.
Conferencia de intercambio:Cualquier terminal de conferencia Paperlesspuede enviar información de la Conferencia en medio de una reunión; Admite destinatarios seleccionados y multiseleccionados; Admite la visualización en tiempo real de la información enviada y recibida, la respuesta al mensaje y la publicación del anuncio, notificación unificada y mensajes de respuesta separados en segundo plano.
Servicio de conferencias:Cualquier terminal de conferencia Paperlesspuede hacer llamadas de servicio como té, papelería, personal y pedir micrófono en medio de una reunión. Apoya los servicios personalizados de la llamada.
Funciones de control:Admite las funciones de gestión del anfitrión (Presidente), como el check-in de la Conferencia, los problemas de la Conferencia, la votación de la Conferencia, la señal interactiva, el cierre de la Conferencia, etc. Admite que cualquier terminal de Conferencia establezca la función de Presidente y la configuración de permisos.
Función del presidente:Apoye la función del Presidente de la terminal de la reunión; apoye las funciones del único, dual, y del multi presidente, y el Presidente puede iniciar un check-in, el sistema automáticamente check-in, restablezca el check-in, y controlar la reunión.
Aviso de Conferencia:Admite notificaciones de envío unificadas de back-end a todas las terminaciones de reuniónReunión de Paperlessamid; Admite notificaciones de envío de punto a punto; Admite terminales de reunión de front-end que envían mensajes al back-end.
Control Backstage:El host entre bastidores admite el control unificado de los terminales de la conferenciaSin Paperless, incluido el elevador LCD, el encendido/apagado, la misma transmisión de pantalla y otras funciones.

Registro de información:Después de la reunión, puede grabar y ver una variedad de información, incluido el check-in, la votación, las anotaciones, el personal, la Conferencia y otra información con un solo clic.
Información de exportación:La información de la reunión se puede exportar al disco duro local del host de fondo para su almacenamiento o transmisión a otros terminales de la reunión para su almacenamiento.
Compensación de la Conferencia:Borre la información de la Conferencia automáticamente o manualmente; apoye el servidor para borrar automáticamente toda la información del terminal de la Conferencia Paperless; apoye el terminal de la Conferencia para borrar automáticamente toda la información de la Conferencia.

6. Productos de la serie de conferencias sin papel

7. Diagrama de topología del sistema de conferencias sin papel

8. Dispositivos principales:
Servidor de administración de archivos sin papel D7600

Características:

Instrucción de operación de software Backstage

1. Interfaz de inicio de sesión

El Nombre de usuario predeterminado es admin y la contraseña es adminm también.

2. interfaz principal

Servidor de proyección D7632

Características:

Host de codificación de medios de transmisión HD D7633

Características:

D7634 Anfitrión de grabación de conferencia HD

Características:

D7615PTZ
Terminal de conferencia con monitor de elevación, MIC y placa de identificación

Características:
● Terminal de elevación integrada ultradelgada, la pantalla se autoajusta 30 grados mecánicamente, equipada con micrófono de elevación y una pantalla trasera de 7 ";
● Tiempo de reacción táctil ≤ 5ms;
● Admite sistemas win10 o Android, principalmente cargados con el software de terminal sin papel DSPPA;
● Convocar, registrar, gestionar las reuniones y controlar los procedimientos de las reuniones;
● Con la interfaz USB y la cubierta antipolvo USB, los participantes pueden importar fácilmente archivos desde USB en cualquier momento;
● Satisfacer las necesidades especiales de planificación de procesamiento de gráficos 3D o 3D, películas HD en medio de una reunión.

Pantalla de interfaz principal:
En la pantalla principal, hay información como el nombre de la reunión, la hora, la fecha, la semana, etc.
Once funciones (materiales de la reunión/lista de agentes/agenda de la reunión/votación/visualización de comentarios/Reunión
Servicios de comunicación/vídeo/Importación de unidad USB/pizarra blanca/navegación web/botones hover) están disponibles para
Asistencia general. El Secretario o moderador de la Conferencia también tiene dos funciones adicionales (Conferencia
Control/Fondo abierto).
La interfaz principal para los asistentes regulares es la siguiente:

Material DE LA REUNIÓN
Ofrecemos varias formas de recuperar consultas, ya sea por AGENDA o tipo de material; El material de la reunión se puede cargar y actualizar al cliente en tiempo real durante la conferencia. (Como se muestra a continuación):

Imágenes. Hay información de imagen que incluye su nombre/Tipo/Tamaño/Agenda y el departamento al que pertenece la imagen. (Como se muestra a continuación)