El sistema de conferencias más básico se compone de unidades de conferencias, amplificadores de potencia, altavoces y dispositivos de visualización de escritorio (como terminales inteligentes de escritorio, monitores LCD). También se puede decir que la aplicación combinada de estos dispositivos es un sistema de conferencia. Juegan un papel en la transmisión de sonido, la visualización y el refuerzo de sonido, logrando las funciones de poder ver, oír y hablar.
Con el desarrollo de la tecnología de hoy y la mejora de los requisitos funcionales, especialmente la popularización y aplicación de computadoras y redes, el alcance de laSistema de conferenciaSe ha vuelto más grande, incluyendo votación/elección/revisión/puntuación, video, video remoto, teleconferencia, conferencias de interpretación simultánea y pantallas de escritorio son los elementos básicos de los sistemas de conferencia modernos. Al mismo tiempo, se deriva una serie de equipos relacionados, como control central, control de temperatura, control de fuente de luz, control de sonido, control de potencia, etc. Impulsado por el desarrollo de tecnología moderna, el sistema de conferencias se define como un conjunto de software y hardware relacionados con conferencias.
El sistema de conferencia digital incluye: Discusión de voz de la unidad de conferencia, inspección de participantes y registro de asistencia, función de votación electrónica, función de seguimiento automático de video separada de la computadora y el control central, pantalla de tarjeta de Mesa Electrónica, distribución y visualización de datos, e interpretación de voz simultánea multilingüe, etc. Es ampliamente utilizado en unidades gubernamentales, monitoreo, Mando, sistemas de despacho, seguridad pública, protección contra incendios, militares, meteorológicos, ferrocarriles, aviación y otros sistemas de monitoreo, videoconferencias, sistemas de consulta y otros campos, profundamente favorecidos por los usuarios.