Las principales ventajas del sistema de conferencias sin papel son las siguientes. Echemos un vistazo.
No hay un dispositivo de almacenamiento en el terminal de conferencia, todos los programas se ejecutan en el servidor y los permisos de todos los usuarios también están controlados por el servidor. El terminal de Conferencia no puede cambiar la configuración del servidor.
La obtención de recursos a través de la red es un dispositivo terminal en el entorno de computación de red, y no habrá fallas del sistema del cliente, y es muy conveniente instalar y operar el sistema de conferencia sin papel. Después de la reunión, los archivos basura se eliminan por completo.
El ordenador no tiene un dispositivo de almacenamiento local, y es imposible estar infectado con virus. Los datos de almacenamiento externo están en un área designada y están aislados del sistema operativo. Después de la reunión, los archivos de la reunión se borran por completo y los archivos confidenciales de la reunión se destruyen completamente en el sistema. Además, cada vez que se reinicie el sistema de conferencias sin papel, el sistema de conferencias sin papel se restaurará a su estado original.
El usuario no necesita ningún conocimiento de aplicación informática para poder utilizarlo de forma competente. Solo hay una cosa que el usuario debe hacer: encender la alimentación; encender y apagar la computadora es tan simple como los electrodomésticos, que es muy práctico para un lugar público como una sala de conferencias.
En la reunión confidencial sin papel multifuncional, combinada con el software de la reunión, el sistema de reunión sin papel puede lograr funciones cada vez más completas. En el diseño anterior del sistema, generalmente se considera que usa una estación de trabajo sin disco para realizarlo. En un sistema sin disco, la estabilidad y la velocidad operativa del sistema son clave para construir una conferencia sin papel.