El sistema de conferencias sin papel utiliza tecnología de comunicación moderna, tecnología de audio, tecnología de video y tecnología de software para realizar conferencias sin papel a través del intercambio electrónico de documentos. Sus características son: red de transmisión de archivos, visualización de archivos electrónicos, edición de archivos inteligente, entrada y salida de archivos controlables. Entonces, ¿cuáles son las funciones del sistema de conferencias sin papel?
El PC externo puede compartir el escritorio a cada terminal sin papel. El PC externo puede compartir el escritorio al proyector. Simplemente conecte la PC externa a la LAN del sistema de conferencias sin papel y ejecute el software ecológico de soporte.
El FIN DE GESTIÓN DESistema de conferencia sin papelTiene funciones de gestión y configuración ricas, que incluyen gestión de equipos, edición de asientos, gestión de asistencia y configuración de antecedentes. Administra y coloca respectivamente los asientos, el equipo de la terminal y la asistencia en la sala de conferencias.
Durante la conferencia, el asistente de Conferencia del sistema de conferencias sin papel puede enviar un mensaje a todo el personal o un participante a través de la función "Enviar mensaje". Después de recibir el mensaje, el participante puede elegir responder al mensaje.
Por ejemplo, si hay una emergencia que debe ser manejada inmediatamente por el líder durante una reunión, el asistente de Conferencia del sistema de conferencias sin papel puede enviar un mensaje al líder de forma independiente, que no afectará el progreso normal de la reunión, y el líder puede manejar la emergencia a tiempo.