El sistema de conferencias sin papel ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia laboral

El sistema de conferencias sin papel ayuda a las empresas e instituciones a mejorar la eficiencia de su trabajo. Cada organizador de la Conferencia debe llevar a cabo tareas tediosas, como los preparativos previos a la Conferencia, los seminarios en la Conferencia y el resumen posterior a la Conferencia. Nuestro sistema de conferencias sin papel simplemente resuelve estos problemas. Entonces, ¿cuáles son las ventajas de un sistema de conferencias sin papel?

1. Sistema de conferencia sin papel con tarjetas de mesa electrónicas e inicio de sesión

El sistema de conferencias sin papel está equipado con tarjetas de mesa electrónicas. El personal de la Conferencia organiza y ajusta los asientos de los participantes en el fondo. Después de que los participantes se sienten, pueden firmar a mano en el terminal de la pantalla táctil. También puede importar información como nombres, títulos y fotos de los participantes a través de USD y mostrarlos en ambos lados del Tablero Electrónico. Además, las cartas de mesa y los asientos se pueden agregar, eliminar y cambiar en cualquier momento con alta movilidad.

2. Materiales de conferencia sin papel

Cargue materiales de conferencia al servidor por adelantado. Los participantes solo necesitan ingresar alSistema de conferencia sin papelY Toque el icono relevante en el terminal para ver los materiales relevantes y anotar anotaciones. También puede hacer una presentación en la misma pantalla cuando necesite dar un discurso durante la conferencia; toda la conferencia es respetuosa con el medio ambiente, económica y altamente eficiente. Los materiales de papel anteriores son difíciles de encontrar.

3. Presentación en pantalla del sistema de conferencias sin papel

Con el sistema de seguimiento de video, se puede realizar el posicionamiento y el seguimiento de la imagen del altavoz, y los documentos electrónicos utilizados en la Conferencia se pueden cambiar sin problemas de la misma pantalla a la pantalla grande, ¡Completando la operación inteligente del sistema de conferencias sin papel y lograr la interconexión!

4. pizarra electrónica para el sistema de conferencia sin papel

Durante la conferencia, los participantes pueden circular, escribir y anotar en la pizarra electrónica al mismo tiempo; los participantes pueden compartir el contenido escrito en la pizarra en tiempo real, Y puede guardar el contenido anterior en el servidor.

5. Comunicación SMS en el sistema de conferencia sin papel

La comunicación SMS se divide en métodos de comunicación uno a uno y uno a muchos. Es conveniente para los participantes hacer avisos temporales, recordatorios y comunicación a pequeña escala durante la conferencia. Las conferencias sin papel pueden iniciar servicios de llamadas al personal de servicio en la Conferencia. El contenido del servicio incluye: lápiz, papel, té y otros.

6. Votar en conferencias sin papel

La votación se puede iniciar en la agenda de la Conferencia.

7. Confidencialidad de la información para conferencias sin papel

La naturaleza de la Conferencia se puede establecer en un nivel confidencial, y solo los participantes del conjunto pueden ver y participar en la Conferencia; No se permite guardar ni descargar todos los materiales de la Conferencia. Una vez finalizada la conferencia, todos los materiales se eliminan automáticamente.