Puntos clave del diseño del sistema de conferencias

Este sistema se ha innovado en muchos aspectos como la aplicación y la tecnología, por lo que se encuentra a nivel líder entre sistemas similares en el ámbito gubernamental. Muchas funciones en el sistema de conferencias son originales, y también son muy adecuadas para la naturaleza del trabajo diario de oficina del gobierno y satisfacen las necesidades del trabajo.

Este sistema tiene las siguientes características:

1. Protección del Medio Ambiente del sistema de conferencia móvil

En la sala de conferencias o sala de conferencias, los participantes utilizan la terminal de conferencias (tableta con función de escritura a mano y software de terminal de Conferencia especial) para acceder de forma inalámbrica al sistema electrónico de documentos de conferencias para realizar la aplicación móvil del lugar de la Conferencia.

La tableta se utiliza como terminal de lectura de documentos de la reunión para realizar la lectura de los documentos de la reunión por parte de los participantes. Tiene las características de un ordenador portátil y la conveniencia de una computadora de mano; al mismo tiempo, puede navegar por la información de la reunión y actualizar los documentos de la reunión en cualquier momento y en cualquier lugar: también puede leer comentarios sin conexión documento. Utilice la terminal de conferencias, reduzca el uso de documentos en papel y sea ecológico y respetuoso con el medio ambiente.

2. gestión del sistema de conferencia flexible y perfecto

Gestión del rol de la Conferencia: la organización de la Conferencia es un trabajo de alta complejidad, hay muchos departamentos y personal que participan en la Conferencia, y el contenido del trabajo y los proyectos son complicados. La Gestión del rol del sistema puede dividir estrictamente y administrar la autoridad laboral de los departamentos y el personal en la Conferencia.

Asociaciones de gestión y archivos, el mecanismo de publicación de las reuniones: el personal del sistema proporciona una agenda de reuniones flexible para la reunión y la programación, las asociaciones de archivos de reuniones y conferencias, preparar, revisar y publicar, el mecanismo de sincronización de archivos de la reunión para garantizar que los documentos emitidos por la calidad, Como actualizaciones de archivos de reunión por mensaje de texto o notificación de mensajería instantánea.

3. El sistema de conferencia tiene la seguridad y la facilidad de uso de los documentos electrónicos y el modo de gestión

Este sistema adopta un sistema de gestión de documentos seguro como núcleo para establecer un sistema electrónico de documentos de reuniones. Los documentos que ingresan y salen del sistema deben procesarse a través de la interfaz del sistema de gestión de documentos seguros, y se adoptan restricciones muy estrictas sobre la salida de documentos. El disco de documentos electrónicos de la reunión especial almacena los documentos de la reunión, y los documentos no se pueden leer sin el disco de documentos electrónicos.

En la implementación de estrictas medidas de gestión de seguridad al mismo tiempo, para facilitar el funcionamiento y la gestión, el sistema de conferencias, por un lado, para proteger los documentos relacionados con el cifrado, descargar, cargar, auditoría y otras funciones para hacer el embalaje, Y todo el sistema electrónico del documento de la Conferencia para hacer una combinación cercana de los enlaces de gestión de la seguridad para los usuarios es transparente; por otro lado, el sistema también tiene la función de cumplir la actualización automática de los documentos, para que los participantes obtengan un alto grado de experiencia de uso humanizado.