Cómo implementar y construir un sistema de reuniones sin papel

Varios integradores de sistemas y empresas de desarrollo de software han realizado muchos intentos sobre cómo implementar y construir un sistema de conferencias sin papel.

El sistema de conferencias sin papel debe ser primero un sistema de conferencias inteligente. La inteligencia aquí no es solo la realización de la gestión inteligente y el control del equipo utilizado en la sala de reuniones, la provisión de herramientas y servicios inteligentes para el proceso de reunión, sino también la capacidad de realizar la inteligencia del proceso de reunión, el uso e incluso la recuperación de datos y la toma de decisiones de reuniones inteligentes. Al mismo tiempo, el sistema de conferencia sin papel debe adaptarse y ser compatible con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, el abrumador número de productos de software, y la toma de decisiones inteligente propuesta por el crecimiento explosivo de los recursos de información y datos de back-end debido a la aparición de Internet, la computación en la nube y el Big Data.

Centrado en el terminal de pantalla táctil LCD (pantalla táctil LCD, panel de conferencia, etc.), integra vídeo de alta definición y funciones de comunicación unificadas, funciones interactivas inteligentes de múltiples pantallas para compartir, sistemas Inteligentes de control central de la sala de conferencias, captura de audio y video y refuerzo de sonido, etc., para formar una experiencia de reunión inteligente "orientada a las personas".

El sistema de conferencias sin papel integra funciones de conferencia (inicio de sesión de video, servicio de llamadas, votación de ofertas, envío y recepción de mensajes cortos, visualización asincrónica de documentos, visualización sincrónica de materiales de conferencias y comentarios escritos a mano, video a pedido o transmisión en vivo, navegación por Internet y discurso de conferencia) en el terminal de pantalla inteligente en la mayor medida. Y proporciona a los usuarios la interfaz de interacción humano-computadora más natural en forma de interfaz de simulación (soporte capacitiva pantalla Multi-Punto de dos dedos Zoom, deslizando la pantalla para leer comentarios, envío y ahorro, etc.), y también se da cuenta del teléfono móvil, trabajo colaborativo, Compartimento inteligente y control interactivo entre terminales móviles como tabletas y computadoras portátiles y terminales de pantalla inteligente.