Características del sistema de software de conferencia sin papel

Ⅰ. El sistema de conferencias sin papel es poderoso

1. El objetivo de diseño del sistema de discusión sin papel es completar la distribución y el intercambio de documentos en la sala de conferencias interna de unidades y grupos a través de la red, y realizar conferencias sin papel. Los Participantes pueden obtener una vista previa y revisar varias propuestas de conferencias con anticipación en la misma interfaz al mismo tiempo, mejorando así la eficiencia de la Conferencia, simplificando los pasos de trabajo y acelerando el trabajo de oficina.

2. El sistema de software de discusión sin papel ahorra gastos y mejora la compatibilidad. Este sistema de administración de documentos no necesita instalar programas de cliente complejos en el lado del cliente y tiene bajos costos de mantenimiento. Los participantes pueden utilizar la pantalla táctil o el ratón para trabajar en un entorno de escritorio. De acuerdo con los requisitos del usuario, pueden unirse a la discusión de la Conferencia de forma remota o acceder al sistema OA de la Oficina.

3. El papel tiene sistema de software de discusión sin funciones completas de procesamiento de archivos, y elSistema de conferencia sin papelPuede lograr la circulación de todos los documentos de la sala de conferencias, el intercambio de información de recursos, etc. La Distribución de permisos específicos y el mecanismo de control de seguridad de múltiples capas garantizan que los usuarios solo puedan usar recursos autorizados. Para usuarios con diferentes permisos y solicitudes de trabajo, proporciona un mecanismo para tareas específicas para cada participante. Los participantes pueden ver archivos con sus propios permisos y compartir archivos.

4. La base de diseño del sistema de software de discusión sin papel es la comprensión profunda del proceso en las salas de conferencias de agencias gubernamentales y empresas, y la consideración integral de las necesidades reales de las agencias gubernamentales y las empresas grandes y medianas en la distribución y el intercambio de documentos de la sala de conferencias. Es un sistema de conferencias prácticas de desarrollo propio. Los usuarios interactivos de software pueden realizar modificaciones adecuadas al software de acuerdo con las necesidades del usuario en medio año.

Sucer. El sistema de conferencia sin papel es altamente inteligente y estable

1. La interfaz de software de control de múltiples equipos en la sala de conferencias es administrada por la misma plataforma: podemos poner la interfaz de control central de la sala de conferencias original, la interfaz de gestión de micrófono de conferencia, la nueva interfaz de gestión de potencia de relé, Y la interfaz de conferencia sin papel en una interfaz en el servidor de conferencia para completar todas las operaciones y lograr la interconexión de acuerdo con los requisitos de la unidad.

2. El sistema de conferencias sin papel refleja las funciones de soporte diversificadas

(1) Admite computadoras de escritorio fijas o computadoras portátiles móviles;

(2) Tiene la función de inicio de sesión automático de conferencia, descarga automática de materiales de conferencia, guardar anotaciones escritas a mano y sincronización y uso compartido de altavoces en el escritorio, que refleja plenamente las características de alta inteligencia del sistema.

(3) Con relés de potencia de red avanzados, la detección remota de corriente y voltaje en línea con respecto al funcionamiento del equipo se puede llevar a cabo para garantizar la estabilidad y detección del equipo de conferencia en múltiples enlaces dentro y fuera de la sala de conferencias.

Ⅲ. El sistema de conferencias sin papel tiene una fuerte seguridad y confidencialidad

1. El sistema de conferencias sin papel tiene una subdivisión completa de permisos. Por ejemplo, en una conferencia confidencial, podemos decidir qué documentos de esta conferencia se permiten navegar y descargar, y qué nivel de personal puede navegar y descargar, etc. Después de establecer por adelantado.

3. Una vez finalizada la Conferencia, se eliminan automáticamente todos los materiales, lo que facilita a los usuarios gestionar la seguridad de la Conferencia y mejorar la seguridad y confidencialidad de la Conferencia.

Ⅳ. El sistema de conferencias sin papel es respetuoso con el medio ambiente y ahorra energía

1. Durante la Conferencia, se puede guardar una gran cantidad de papel porque el desperdicio de papel en muchos enlaces intermedios como la impresión, modificación y encuadernación de materiales de conferencia son ElimInated.

2. El sistema de soporte de tarjeta de Mesa Electrónica también proporciona decoración sin papel para la información del asiento de los participantes, Y el contenido de los nombres de los asientos de los participantes se puede ajustar a voluntad de acuerdo con las necesidades reales de la Conferencia.

3. mejor ahorrar recursos y costes laborales. El concepto de protección ambiental y alta inteligencia contenido en el sistema de conferencias sin papel refleja aún más el valor del sistema.