Aplicación del sistema de conferencias sin papel en la conferencia universitaria

En los últimos años, con el rápido desarrollo de la tecnología de redes informáticas, la tecnología del sistema de conferencias multimedia también se ha desarrollado rápidamente. Hoy en día, la sala de conferencias multimedia de colegios y universidades ya no es solo una simple instalación de un proyector. Cada Vez Más colegios y universidades optan por instalar terminales de conferencia de elevación sin papel o terminales de tableta de conferencia sin papel.

Los participantes tienen requisitos cada vez más altos para la presentación, comunicación e interacción de la información de conferencias, y los sistemas de conferencias tradicionales no pueden satisfacer las necesidades de las personas a este respecto. El sistema de conferencias sin papel puede resolver eficazmente las deficiencias de la comunicación y la interacción en tiempo real que son difíciles de lograr en las conferencias tradicionales, y realizar la modernización de las salas de conferencias universitarias.

1. La composición, la función y las características técnicas del sistema de conferencia sin papel

La Composición y función del sistema de conferencias sin papel El sistema de conferencias sin papel incluye tres partes: el lado del servidor, el terminal de conferencia y el terminal del cliente.

El lado del servidor puede implementar funciones como la aplicación de reuniones, la aprobación de reuniones y la administración de reuniones. Siempre que el operador opere cualquier computadora en la red e inicie sesión en el sistema como administrador, puede completar todas las operaciones de administración proporcionadas antes y después de la Reunión, que es conveniente para el uso y la operación del sistema.

El terminal de conferencia es el Terminal de operación durante el proceso de conferencia. Es responsable de la carga de datos, el cambio de intercambio de interfaz y el inicio de problemas de votación durante la ejecución de la Conferencia. Esta parte del operativo corre a cargo, generalmente, de un jefe especial de conferencias, que controla los avances de toda la Conferencia y responde oportunamente a las peticiones realizadas por los participantes durante la conferencia.

El terminal cliente es la interfaz que ejecuta el cliente del participante. Puede realizar el registro de conferencia, navegación de información de conferencia, navegación de diseño de conferencia, consulta de información de participantes, intercambio de datos de conferencia, intercambio de interfaz, votación, navegación en línea, video a pedido, salida de datos, Y llamando. Servicios, etc. Esto facilita la interacción y la comunicación entre los participantes.

2. Características y ventajas del sistema de conferencia sin papel

La plataforma de gestión de conferencias sin papel puede proporcionar varias funciones de conferencia para ayudar a los organizadores de la Conferencia a controlar de manera eficiente y conveniente el proceso de la Conferencia. Proporcionar una variedad de funciones de servicio para la preparación previa a la reunión, la gestión en la reunión y las operaciones de archivo posteriores a la reunión para garantizar reuniones normales, ordenadas y seguras.

El terminal del sistema de conferencias sin papel puede admitir la exhibición electrónica de la tarjeta de la Mesa, la colección de imágenes de inicio de sesión, la reproducción multimedia, la videoconferencia, la votación, el servicio de llamadas, la lectura de documentos de la Oficina y otras funciones comunes de la Conferencia, e integra pizarra electrónica, anotación manuscrita, funciones avanzadas de la Conferencia de La sincronización tales como Presentación del manuscrito, guía del manuscrito, Y compartir con los proyectores satisfacen plenamente las necesidades de los participantes.

El sistema de conferencia sin papel es compatible con los sistemas operativos comunes, y el sistema operativo se puede preinstalar de acuerdo con las necesidades reales de los usuarios, lo que es conveniente para que los usuarios realicen la expansión de la aplicación de software. Siempre que esté conectado a Internet, puede obtener la asistencia remota original de fábrica, diagnóstico remoto, actualización y actualización de software, etc., lo que acorta enormemente el tiempo de respuesta. Soporte de conexión de red con cable/inalámbrico, adecuado para varias ocasiones, la conexión del sistema de conferencia es clara y simple, y todo se puede realizar a través del cable de red.