Ventajas del sistema de conferencia sin papel

1. Confidencialidad del sistema de conferencias sin papel

Con el proceso acelerado de informatización nacional, el problema de la seguridad de la información es cada vez más prominente, lo que ha despertado una amplia atención de la comunidad social. En el proceso de impresión, copia y encuadernación de documentos de conferencias en papel tradicionales, hay muchos enlaces intermedios que traen muchos riesgos imprevistos a las reuniones confidenciales. El sistema de conferencias sin papel puede eliminar fundamentalmente todo tipo de peligros ocultos provocados por la forma tradicional.

2. seguridad del sistema de conferencia sin papel

Los datos externos se almacenan en el área designada y se aíslan del sistema operativo. Después de la reunión, los documentos de la reunión se eliminarán por completo y los documentos confidenciales de la reunión se romperán por completo en elSistema de conferencia sin papel... Además, cada vez que el sistema se reinicie, volverá a su estado original.

3. Ahorro de costes del sistema de conferencias sin papel

En el ejército, las agencias gubernamentales, las instituciones de investigación científica y las empresas e instituciones, hay muchos tipos de reuniones cada año. La cantidad de materiales de la reunión es grande, el costo de los materiales de impresión es alto, y el consumo de mano de obra y tiempo es grande, lo que no solo aumenta el costo, pero también está en desacuerdo con el desarrollo de la era de la información. Al mismo tiempo, no es acorde con la construcción de una sociedad eficiente, que ahorra energía y que protege el medio ambiente. En este caso, el sistema de conferencias sin papel no solo puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo, sino que también tiene una importancia de gran alcance para la protección del medio ambiente y el ahorro de energía.